وأعلن الاتحاد عبر موقعه الرسمي مواعيد استقبال المستندات كما يلي:
يوم الأحد الموافق 21/11/2009 من الساعة 12.00 ظهراً حتى 2.00 ظهراً .
يوم الأثنين الموافق 22/11/2009 من الساعة 12.00 ظهراً حتى 3.00 عصراً .
كما أكد الموقع إن الكابتن أيمن يونس عضو مجلس إدارة الاتحاد مستعد لاستقبال المواطنين في نفس التوقيت.